CR004

Date:

2016-01-17-14h-15h
Type:

Interview
Lieu:

Paris-Competis
PartiesPrenantes:
 

ABI, HSI, KWG, TNA
Organisateur:

ABI
Rapporteur:

KWG
Presents:

ABI, HSI, KWG, TNA
Objectifs:
  • Analyser le processus d’inscriptions des délégations
  1. ABI : Qui s’occupe de la réception des délégations ?
  2. HSI : Généralement le responsable de compétition se charge de recevoir les délégations.
  3. HSI : Parfois il va les accueillir à l’aéroport, parfois il les accueille à leur arrivée sur le site.
  4. HSI : Sinon c’est les secrétaires de compétition qui se chargent de l’inscription de chaque sportif.
  5. HSI : Ce sont eux qui créent les dossiers.
  6. ABI : En quoi consiste ce dossier ?*
  7. HSI : Il y a tout d’abord pour chaque sportif, son nom et son prénom.
  8. HSI : On garde aussi sa date de naissance et évidemment le pays qu’il représente.
  9. HSI : Lorsqu’il s’agit de compétition handi-sport, une description du handicap est conservée.
  10. TNA : Pendant l’inscription, on affecte les chambres aux sportifs.
  11. ABI : Les sportifs sont logés dans des bâtiments gérés par votre organisation ?
  12. TNA : Oui, cela représente une partie des services que l’on propose.
  13. TNA : Les batiments sont sécurisés.
  14. TNA : Tout le monde ne peut pas y entrer.
  15. ABI : Les sportifs peuvent-ils choisir leurs chambres ?
  16. TNA : Non, pas vraiment car différentes règles doivent être respectées.
  17. TNA : Tous les athlètes d’une même équipe doivent se trouver dans un même logement.
  18. TNA : Lorsque l’on affecte un membre à un logement, on lui donne son numéro.
  19. TNA : En pratique il s’agit du nom du bâtiment suivi du numéro de logement.
  20. ABI : Les chambres sont elles individuelles ?
  21. TNA : Généralement non.
  22. TNA : Selon les compétitions, les bâtiments que l’on réserve peuvent être très différents.
  23. TNA : En pratique les secrétaires établissent avant la compétition la liste des bâtiments.
  24. TNA : Ces informations servent pour contrôler la sécurité.
  25. TNA : Ils ont aussi la liste des logements avec le nombre de places correspondant.
  26. TNA : Les chambres ne sont jamais mixtes.
  27. HSI : La taille des chambres varient en fait.
  28. HSI : Cela va de chambres simples à des dortoirs de 10 personnes dans certains cas rares.